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Privacy policy個人情報保護方針

個人情報保護方針について

株式会社山西(以下「当社」という)はお客様・取引先様をはじめ、社員を含めた全ての個人(以下「お客様」という)情報は、個人の重要な財産であると考え、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って正確かつ安全に取り扱っております。当社における、お客様の大事な個人情報の取り扱いについては、社内規定をもって下記の如くご説明いたします。

  • 1. 法令等の遵守

    当社は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守致します。

  • 2. 個人情報の取得について

    当社は、個人情報の収集に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし収集した個人情報の使用範囲を限定して適切に正確に取り扱います。

  • 3. 個人情報の利用目的について

    当社の商品、サービスに関連する情報などへの、打ち合わせでお預かりした個人情報は、お客様への連絡、営業やその他サービスに関する業務及び,会計監査上の確認作業を行うなどの事項に利用いたしますが、法律に基づき開示が義務付けられているなどの特段の事情がない限り、お客様の同意なく、目的外利用及び第三者に開示・提供することはありません。

  • 4. 個人情報の安全な管理について

    当社では、個人情報の安全管理のため、社員を集め個人情報保護法の概要と個人データは,どういうものかの研修、教育を行っています。
    当社の「ISO9001の品質方針」には、“顧客満足の徹底” が位置付けられています。お客様との打ち合わせの単なるメモでも、資材搬入の現場地図でも、個人が識別できたら個人データ、情報になることを徹底 して教育しています。そのため組織的安全管理のために、次のような措置を講ずるように努力しています。
    ( 1 ) 個人情報への外部から不正なアクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏洩・社外への不正な流出などの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
    ( 2 ) 個人データの安全管理措置を講じるために各部門・部署で管理責任者を設けそのデータについては一元管理しています。
    ( 3 ) 個人データの取り扱いに関する社内規定の整備をしています。

  • 5. 個人情報データの共同利用について

    当社は、当社と業務委託契約を結んだ協力、資材購入会社、施工会社との間でお客様の個人データを共同利用いたします。

  • 6. 個人情報の訂正および問い合わせなど

    お客様がお客様ご自身の個人情報の確認、訂正、削除を希望される場合、お客様の意志を尊重し、合理的な範囲で、必要な対応をさせていただきます。上記個人データの管理責任者までご連絡ください。


株式会社 山西
代表取締役社長 西 垣 昭宏